Der SODa Basiskurs zur Erschließung und Forschungsdatenmanagement in Universitätssammlungen vermittelt praxisnah, wie Sammlungsdaten effizient erfasst, verwaltet und mit Hilfe geeigneter Standards nachhaltig verfügbar gemacht werden können.
Das Publizieren von Sammlungsdaten fördert Transparenz, wissenschaftlichen Austausch sowie gesellschaftliche Teilhabe. Entscheidend für die wissenschaftliche Vernetzung und die Nachnutzung ist dabei die Verwendung von technischen und fachlichen Standards sowie die Nutzung von kontrollierten Vokabularen.
Zugleich stellt die Langzeitarchivierung sicher, dass diese wertvollen Informationen für zukünftige Generationen erhalten bleiben – unabhängig von Systemwechseln, technologischen Entwicklungen oder institutionellen Veränderungen. Auch für diesen Teil des Datenlebenszyklus ist die Anwendung von Standards erforderlich um die Datenintegrität und die Zugänglichkeit langfristig zu erhalten.
Ein durchdachter Umgang mit Publikations- und Archivierungsprozessen ist für Sammlungsdaten essenziell. Beide Bereiche sollten daher frühzeitig im Datenmanagementplan bedacht und strategisch in Arbeitsprozessen verankert werden.
Teilnehmende lernen in diesem Modul, was sie bei der Planung und Erschließung für die Veröffentlichung und die Archivierung ihrer Sammlungsdaten beachten müssen und wie sie ihre Daten FAIR bereitstellen. Zudem lernen sie aktuelle Publikationsmöglichkeiten und gängige Archivierungsprozesse kennen.
Thematische Schwerpunkte des Moduls sind:
- Planung und Implementierung relevanter Standards für das Publizieren & Archivieren im Datenlebenszyklus
- Publizieren von Sammlungsdaten
- Nutzen und Mehrwert des Publizierens
- Überblick über Möglichkeiten der Sammlungspublikation
- Nutzerzentrierte Anforderungen an die Bereitstellung von Sammlungsdaten
- Archivieren
- Definition und Relevanz von “Langzeitarchivierung”
- Repositorien & Archive
- erhaltenswerte Eigenschaften und empfohlene Formate für die Archivierung
- Archivierungsprozesse nach OAIS-Modell
- rechtliche und ethische Aspekte
Der Basiskurs besteht aus sechs Modulen, die nun online als Workshop Reihe angeboten werden:
Modul 1: Einführung in das sammlungsbezogene Forschungsdatenmanagement
Online Workshop am 7. Oktober 2025, 10:00 bis 12:30 Uhr
Modul 2: Mit sammlungsbezogenen Daten arbeiten
Online Workshop am 14. Oktober 2025, 10:00 bis 12:30 Uhr
Modul 3: Sammlungen erschließen
Online Workshop am 21. Oktober 2025, 10:00 bis 12:30 Uhr
Modul 4: Objekte digitalisieren
Online Workshop am 28. Oktober 2025, 10:00 bis 12:30 Uhr
Modul 5: Publizieren und Archivieren
Online Workshop am 4. November 2025, 10:00 bis 12:30 Uhr
Modul 6: Ethische und rechtliche Herausforderungen
Weitere Informationen zu den Inhalten des Basiskurses: https://sammlungen.io/kb/fdm/soda-basiskurs
Die Zahl der Teilnehmenden ist auf maximal 25 begrenzt. Bitte verbindlich registrieren! Wenn Sie nicht teilnehmen können, bitte stornieren, damit jemand anderes nachrücken kann.
Es können der komplette Basiskurs oder auch einzelne Module belegt werden. Dafür bitte die gewünschten Module jeweils buchen.
Link: Hier geht es zur Anmeldung